Madame, Monsieur,

Nous constatons que certains employeurs nous font parvenir de plus en plus tardivement les fiches de pointage. Or, cela nous met en porte-à-faux vis-à-vis des déclarations trimestrielles (MSA et AGRR) qui doivent être réalisées pour le 10 de chaque fin de trimestre.

Dans un souci d’efficacité, d’organisation du travail et afin d’éviter des pénalités pour certains, nous vous rappelons que les salariés doivent être payés au plus tard le 6 de chaque mois. Nous vous saurions gré de bien vouloir envoyer les fiches de pointage dès la fin du mois afin d’établir la paie dans les délais impartis.

En ce qui concerne les TESA, nous ne pouvons plus inscrire les montants des salaires trimestriels sur nos propres documents, car lors de la déclaration annuelle des salaires à l’AGRR ou la déclaration fiscale de l’année, ces envois se faisant directement par voie informatique, les données TESA ne seront pas prises en compte.

Enfin, nous vous informons que pendant la période des paies surtout la première semaine, nos lignes téléphoniques sont déviées vers le standard, afin d’établir le plus rapidement possible vos fiches de paie. N’hésitez pas à nous laisser un message, et nous reviendrons vers vous en fin de matinée ou en fin de journée.

Vous remerciant de votre compréhension et restant à votre disposition pour tous renseignements complémentaires.

LE SERVICE PAIE

Delphine PRUVOST et Magalie DEVOITINNE